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朱晓阳会计师专栏: 朱晓阳专栏:公司存货记录

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作者:朱晓阳


存货(Inventory)是公司的资产, 它显示在公司年度财务报表的资产负债表上. 公司购进货物通常有两个目的: 再出售或用于再生产. 已经售出的货物包括再生产后出售的货物就转变成了公司的销售成本, 从公司的存货中扣除. 对于生产型的公司, 存货通常以原材料, 半成品和成品的形式存在. 存货的管理与计价是有规则的. 在会计年底, 如何正确地确定存货的价值, 直接关系到公司的净收入和应交税的确定.

存货的成本除了购货时所付的价格外, 还包括其它一些与之相关的成本, 如运费, 安装费, 关税, 保险以及直接人工成本等等.

在会计上, 存货周转的记录方法主要有“先进先出法”, “平均成本法”, 及“后进先出法”. 先进先出法在计算销货成本时, 按照进货的顺序记录, 也就是假设先进的货先卖出去. 使用这种方法得出的年末存货价值比较接近于当时的市价. 平均成本法是先计算出全部存货的平均成本, 然后用平均成本计算出销货成本. 后进先出法与先进先出法相反, 是假设后进的货先卖出去, 使用这种方法得出的年末存货价值反映先前的市价. 后进先出法在会计法上是允许的, 但是在加拿大税法上则通常不被接纳. 如果公司记帐及财务报表使用的是后进先出法, 公司报税时就应调整为其它被认可的方法.

无论使用哪种存货记录方法, 一旦使用就应保持其一致性, 不可随意变更. 为了降低应课税的目的而任意改变存货方法, 或错误地记录存货比如年初的存货不相等于头年年底的存货价值, 将导致公司财务报表的失真.
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