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南京亚青会: 厉行节俭 让开幕式"精炼更精彩"

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  “简约而不简单,精炼不失精彩”-这是南京亚青会开幕式带给现场观众最直接的感受。很多人不知道,这场激情飞扬的青春序曲是“省吃俭用”打造出来的。


预算不及国内同类赛事十分之一,开幕式运行团队执行组-

在简洁前提下追求精彩


据亚青组委会副秘书长、亚青会执行局局长、开(闭)幕式运行团队副主任张俊介绍,作为亚青会开闭幕式运行团队的核心部门,来自建邺区机关、学校的20多 名优秀年轻干部和骨干青年教师组成的团队执行组,肩负着亚青会开(闭)幕式工作的统筹策划、运行协调和监控预警等重任。

为了贯彻“绿色低碳、平安勤廉”的办会理念,亚青会开幕式预算不及国内同类赛事的十分之一。开(闭)幕式运行团队执行组的办公设施,全部是借用建邺区学 校的课桌椅和旧家具。在开幕式直供电保障工作中,采取竞争性谈判采购方式,并自购柴油用于发电,将保电支出有效降至预期的30%。

同类赛会的开幕式都会邀请项目管理公司进行开幕式活动的流线安排、节点安排等。而南京亚青会开(闭)幕式运行团队根据亚青会青年主体、体育与文化相融的 独有特点,立足自身,建立了南京亚青会开幕式自有的模式。执行组进驻场馆工作后,立即着手牵头编制《开幕式当日运行团队工作手册》,倒排开幕式50项重点 工作,其中最核心的“开幕式当日整体运行流程表”共计356项。为此,执行组的20多人每天工作超过16个小时已成了常态。仅此一项就节省管理经费近百万 元。

张俊说:“更重要的是,通过筹备亚青会开幕式这样一项复杂的系统工作,锻炼了团队成员的全局意识、协作意识和责任意识,年轻干部视野得到拓展,为未来建邺的发展锻炼和储备了人才。这是我们得到的又一笔财富。”

每分钱都用在刀刃上,主创团队——


为省电更改舞美设计

开幕式运行团队艺术总监、省演艺集团董事长朱昌耀介绍说,“青春”和“节俭”,是开幕式筹备工作的两大关键词。亚青会开幕式改变了以往运动会开幕式以大 场面铺陈的惯例,而是用一场精炼的舞台剧讲述青少年的成长故事。开幕式活动从室外搬进室内、大幅压缩活动时间和人员规模、不请明星不搞人海……每一个环 节,主创团队都是“省”字当头,把每一分钱都用在刀刃上

亚青组委文化教育部开闭幕式处处长钱年华透露,自6月9日进驻奥体中心体育馆以来,开幕式主创团队基本上是以“零资产”运转,只要能租能借,就坚决不买,电脑、打印机、复印机等办公设备都是从亚青组委借来的。

为了减少电力保障费用,主创团队还主动更改舞台舞美设计,并使用节能产品降低电力需求。主创团队还尽可能利用省演艺集团自身的设备、器材和人员,大大压缩了在“软硬件”上的投入。
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