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在國企工作意味著什麼?一個國企文秘的職場修養


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我不是黨員,甚至連團員都不是,上學時沒做過學生幹部,對我而言,這是一套完全陌生的規則體系。我沒有明確的操作指南,全靠從過去的新聞稿裡找參照,如果有些問題新聞稿不能覆蓋,便向公司發布的文件中找答案。通常,黨建工作部與綜合部(新聞文秘室)發布的文件最可靠,作為“專門幹這個”的部門,這些細節不允許出錯。


第二類有技術含量的工作是展示領導良好形象,主要指領導圖片的拍攝和把控。

每當公司領導在辦公樓內有接待活動,我就要負責拍照,為此,我總結過做好這項工作必備的幾點要素。腦子要快,走位要活,同時還要具備信念感——“出圖高於一切”,唯有如此,才能支撐攝影師站在所有領導與來訪嘉賓正側面。但同時,外形氣質上,攝影師最好低調、沒有存在感,站在那裡也如同不存在一般。




瑩瑩姐很擅長這項工作,一次我和她一同拍攝,只見她腳步輕快地穿梭在人群中,一個跨步就能精准站在合適的位置,拍照時她總是微微收斂下巴專注盯著相機,一旦確定有可用的圖片立馬放低相機稍微躬身退步出場。我全力地模仿瑩瑩姐,把工裝和相機當我的隱身斗篷,幾番後心態也逐漸平穩下來。

內宣稿件裡照片的把控也很重要。領導笑的太親切、幅度太大不能放,領導表情太嚴肅、太疲憊也不能放,領導彎腰、駝背、頭前伸、蹺二郎腿或視覺上手垂落襠部的照片當然更不能放。

有一次,公司一把手到地市調研,被某些情況觸怒,現場訓了人。我對研討現場的情況並不知情,處理稿件時只覺得領導表情有些嚴肅。不想這張圖片竟然招來公司二把手關注,二把手的意見經過了幾道曲折才傳達到我的耳朵裡:“領導明明都那麼不高興了,這種照片你們也放?”聞訊,我一邊阿Q地安慰自己“反正沒罵到我頭上”,一邊趕緊撤下那條新聞。


新難題:如何讓自己顯得忙碌

上班幾個月後,我發現“顯得自己十分忙碌”是比做工作更有難度的事情。而這件高難度的事情,我最終沒能完成。

2023年12月20日,下午三點多鍾,我突然接到任總電話,讓我去他辦公室一趟。掛斷電話,我趕忙從廁所出來,奔回辦公室抄上筆記本往領導辦公室趕去。任總笑著招呼我坐——這位80後副總經理總是如此謙和地微笑著,眼角綻開幾道魚尾紋。隨後,他眼神落在桌面上,似乎在思考:“是這樣的,剛剛劉總來找我,說她分管的幾個科室裡頭,馬姐工作任務太重,想把咱們部報賬的工作交給你幹,她認為你也是新人,需要在各項工作內容中鍛煉。”


劉總與任總平級,是綜合部另一位副總經理,分管部門另外兩個科室。我意識到談話的內容似乎並不簡單,語氣飄忽地“嗯”一聲作為回應,開始無意識地按動圓珠筆屁股上的按鈕。

任總顯然早已想好對策:兩個科室各自報賬。頓了頓,他繼續說:“但是這個事情我還是想聽聽你的想法,因為劉總就覺得新員工嘛,我們剛進來的時候也是啥都幹。”

我皺起眉頭,挺了挺自己勾著的背,眼睛卻只盯著筆記本上的白頁看。我應該說什麼?大拇指繼續碾著圓珠筆屁股發出細碎響聲,我語速緩慢地開口了:“嗯……我覺得報賬這件事上,我和您的想法是一致的,還是幹自己職責內的事情。然後……意思就是馬姐那塊搞不過來了嗎?”

任總對我的問題一帶而過,很快將討論拉回到我們科室。他好像是擔心我:“之後劉總可能也會單獨找你,到時你可以告訴她你手頭的工作,新聞信息的審核,輿情,或者文件……怎麼說呢……”領導聲音越說越小。我從鼻子裡歎一口氣。領導沉默了三五秒:“就是怎麼說呢,可能在他們眼裡你工作量不夠。”
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